Penningmeester bestuursfunctie Quiet

Quiet zet zich sinds 2015 in voor mensen in armoedesituaties in Nederland. 

Ook in Roermond maakt Quiet sinds kort een verschil voor Roermondse stadgenoten in armoede. We vertellen over armoede en vragen er structureel aandacht voor. 

We verzachten armoede door onze members in samenwerking met lokale sponsors gratis diensten, producten en verwennerijen aan te bieden. En we versterken onze members door hun talenten te stimuleren en zelfvertrouwen te vergroten.

Wat zoeken wij?

Stichting Quiet Nederland /Quiet Roermond zoekt een bestuurslid in de rol van penningmeester voor het starten van onze de community in Roermond op korte termijn een penningmeester (onbezoldigd).

Ben jij iemand die

• het gedachtegoed en de waarden van Quiet onderschrijft;

• plezier heeft in het omgaan met cijfers;

• ervaring heeft met financieel beleid van (non-)profit organisaties;

• kennis en inzicht met zich meebrengt in financiële processen, en je weet de overige bestuurders te adviseren over jaarrekening, begroting, ed. Bovendien weet je welke informatie nodig is om financieel beleid te volgen, te controleren;

• houdt van een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur en het ontwikkelen van bestuursbeleid;

• over voldoende tijd beschikt om bovenstaande (hands on) te realiseren.

Kennis over/ van één of meerdere onderstaande onderwerpen

• Armoedeproblematiek (ervaring, voeling)

• Niet-financieel risicobeheer incl. AVG

• Juridisch, fiscaal

• Verzekeringen

• Kennis IT-platform en IT-ontwikkelingen

(Het is dus een pré als je thuis bent in een van deze onderwerpen)

Vaardigheden en competenties

De penningmeester is (bestuurlijk) verantwoordelijk voor de inkomsten en uitgaven van de stichting en:

• stelt de jaarlijkse begroting op met en bewaakt deze samen met de projectleider en bestuur;

• verwerkt de facturen voor akkoord, conform vastgestelde procedure;

• regelt verzekeringen en fiscale zaken;

• verzorgt en controleert de maandelijkse salarisbetaling aan het personeel;

• is verantwoordelijk voor de communicatie met het administratiekantoor over de verwerking van facturen en salarisadministratie

• doet voorstellen aan het bestuur inzake de autorisatie wijzigingen in het banksysteem en het verlofsysteem;

• is verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de stichting, zoals de donatie-administratie;

• is betrokken bij financiële verslaglegging) en adviseert viermaal per jaar de overige bestuurders over de realisatie versus begroting;

• is betrokken bij het overleg met de accountants over de accountantsverklaring bij de jaarrekening;

• presenteert de jaarrekening en de begroting aan de bestuursvergadering;

Meer over Quiet

Quiet vertelt over (stille) armoede en over de mensen die erin leven, op een eerlijke en professionele manier. Wij verzachten, op een innovatieve manier, de armoedesituatie voor onze Quiet-members, wij benaderen ze vanuit vertrouwen en bieden hen een kans zichzelf te versterken in contact met anderen. Hierdoor dragen wij bij aan het zelfvertrouwen van onze members. We blijven vertellen, verzachten en versterken zolang dat nodig is.

In oktober 2021 verscheen de 3e Quiet 500: de ‘armoede-glossy’ die met een knipoog het verhaal van mensen in armoede vertelt. Bij de Quiet Community’s, inmiddels op 15 plaatsen, stimuleren en organiseren we lokale solidariteit voor en samen met mensen die leven in armoede. Quiet-members ontvangen regelmatig – zonder tegenprestatie vereist– een gratis dienst, product of verwennerij. Dat gebeurt via een innovatief digitaal deelplatform. 

Bij elke Quiet Community vinden members ook houvast om een sociaal isolement te voorkomen of te doorbreken. Zij krijgen alle ruimte om hun talenten in te zetten en te ontplooien, zonder druk om iets te moeten. 

Quiet Roermond in opstart. 

Stichting Quiet Roermond werd najaar 2024 officieel opgericht en zit momenteel in een opstartfase. Het huidige Quiet Roermond bestuur bestaat uit vier personen, bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester (nog open) en 2 algemene bestuursleden. De bestuursfuncties zijn onbezoldigd.

Naast het bestuur is momenteel 1 kwartiermaker werkzaam. Toekomstig zullen er medewerkers en een wisselend aantal vrijwilligers werkzaam zijn bij Quiet Roermond. De stichting is op dit moment in transitie van een operationeel takenpakket naar meer besturen op afstand.

Taken bestuur

Het takenpakket van het bestuur bestaat uit het opstellen van de visie en meerjarenplannen, vaststellen van het jaarplan en opstellen van de begroting, maken van afspraken met financiers, het naar buiten toe optreden als het gezicht van Quiet, het stellen en bewaken van prioriteiten en het voor elkaar krijgen van zaken door de inzet van het eigen netwerk. Dit alles in nauwe samenwerking met lokale partijen.  

Het bestuur streeft ernaar om op termijn meer op afstand te werken en uitvoerende werkzaamheden bij het team te laten. Deze fase van ontwikkeling vraagt van het bestuur nu nog hands on inzet en extra denkwerk als assistentie van het team nodig is. Op termijn is het streven dat de bestuurswerkzaamheden weinig tot geen hands-on elementen meer bevatten.

Interesse?

Neem contact op met Voorzitter Tof Thissen

Reageren graag per mail uiterlijk 01-11-2025 naar:

 Tofjonk@planet.nl

De functie start zo spoedig mogelijk. 

Een termijn duurt in principe vier jaar, 

waarna een 2e termijn mogelijk is.

Meer algemene info op www.quiet.nlPlaats hier tekst